Criação de Arquivo Único vai remanejar 80 toneladas de documentos.

O TRE vai retirar material dos cartórios eleitorais no Estado e levar para uma triagem no arquivo central localizado no Distrito Industrial da Capital

O Tribunal Regional Eleitoral (TRE-PB) iniciou a implementação do Projeto Arquivo Único. Quase 80 toneladas de documentos serão retiradas das 68 Zonas Eleitorais paraibanas para o arquivo central do Tribunal, localizado no Distrito Industrial. O assunto foi discutido em reunião nesta quinta-feira (25), com participação on-line dos chefes de Cartórios Eleitorais.

A iniciativa tem como objetivo otimizar os espaços físicos dos Cartórios eleitorais em todo o estado, ao mesmo tempo em que transfere para a Seção de Documentação (Sedoc), vinculada à Coordenadoria de Gestão da Informação (CGI), a responsabilidade pela gestão e pelo controle desse material, de maneira mais especializada e eficiente.

Na primeira etapa, serão contemplados 51 Cartórios Eleitorais. O cronograma de recolhimento dos arquivos inicia em 20 de outubro e encerra no dia 20 de março.

Durante a reunião foram definidos que os arquivos de processos judiciais de guarda permanente e os processos administrativas serão transportados. Além de orientações para categorização dos documentos, instruções de armazenamento e o material a ser utilizado.

O presidente do TRE-PB, desembargador Oswaldo Trigueiro do Valle Filho, enfatizou a importância de cumprir rigorosamente o cronograma estabelecido. “Quando os documentos chegarem ao arquivo central, teremos o trabalho de triagem e descarte de documentos desnecessários. Por isso, é fundamental que todos obedeçam ao cronograma para não ocorrer atrasos”, frisou. Ele reitera que o arquivo único é uma política determinada pelo Conselho Nacional de Justiça (CNJ), por meio de resoluções.

Para o secretário judiciário da informação, Marinaldo Gonçalves de Melo Júnior, essa iniciativa é um passo significativo para modernizar a gestão documental da Justiça Eleitoral da Paraíba, trazendo mais eficiência, segurança e transparência ao serviço público. “Ao reunir a documentação em ambiente próprio e controlado, garantimos maior padronização nos processos de trabalho, sem comprometer as atividades regulares dos cartórios eleitorais, e ainda possibilitamos o acesso ágil a todos os interessados”, declarou.

Nesta primeira etapa, o coordenador de Gestão da Informação (CGI), Wellington da Silva Alves, explica que os chefes de cartórios das 51 Zonas Eleitorais ficarão responsáveis pela separação de processos administrativos e judiciais, identificação e acondicionamento da documentação em caixas padronizadas. “Realizamos essas orientações do transporte a ao levantamento do inventário. Portanto, eles devem estar com tudo pronto até ser sua vez no cronograma”, disse.

Participaram da reunião: a diretora-geral do TRE-PB, Alexsandra Cordeiro; a chefe e o servidor da Seção de Documentação (Sedoc), Diana Souto Maior Porto e Antônio Henrique Gomes dos Santos, respectivamente e o chefe da Seção de Execução Financeira (Sefin), Valdeci Rocha Cavalcante. Além dos chefes de Cartórios das Zonas Eleitorais no formato on-line.

 

Sara Gomes/Ascom/TRE-PB